Extension, Estilo de presentacion, Puntuacion:

Extensión de una carta comercial:

1.      Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

2.      Medianas: cuando su contenido comprende desde 100 hasta 200 palabras.

3.      Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Más de 300 son cartas de varios pliegos.

     

Estilos de presentación de las cartas comerciales

Estilo Bloque extremo: Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escriben a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.

Ejemplo de carta bloque extremo:

Santiago, 14 de junio de 2003
Manuel Montt 367

A la atención del Sr. H. Riveros
SANTIAGO DE CHILE

Asunto: Invitación a charla

Distinguido Cliente:

Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el reconocido autor de varios libros sobre managment, el señor Tom Peters.

La charla consistirá en los siguientes tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír", "¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar = más productividad".

Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia.

Saludo a Ud. Atentamente

Pamela A. Ritchie
Gerente General

Estilo Bloque: Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

Ejemplo de carta estilo bloque:

Distrito Federal 23 de marzo 2013

INSTALACIONES ELÉCTRICAS S.A.
PRESENTE

Asunto: Reclamación de servicio

Respetados señores:
Por medio de la presente deseo hacer de su conocimiento que el trabajo de instalación de la red eléctrica del auditorio, el cual realizaron el pasado 1 de marzo de 2013, presenta serias fallas. Al parecer existieron ciertas anomalías que afectan al buen funcionamiento del sistema, por lo que les solicitamos su pronta reparación. Asimismo, les pedimos de la manera más atenta que se aplique la garantía que dicho trabajo contemplaba. De antemano muchas gracias y esperamos su pronta respuesta para que a la brevedad posible comience la reparación ya que es urgente que el problema esté solucionado.

Quedo de usted para cualquier duda o aclaración

Atte.

Carmen López Aguirre

Estilo semibloque: Es el estilo mas elegante y uno de lo mas usados en el comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distinguen porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.

Ejemplo de carta semibloque:

Jiquilpan. Mich., 11 de Julio de 2011.

Sr. Eduardo Rodríguez Flores.
Calle Eduardo Gonzáles. Núm. 226-3
Colonia Maravillas Nezahualcoyotl. Méx.
C.P. 57700.


Sr. Rodríguez:
     Por medio de la presente, me dirijo a usted para pedirle una copia de mi contrato de arrendamiento, pues me es requerida para poder realizar el contrato de luz; pues la copia con que contaba quedo dañada con las lluvias de la semana pasada.
Realizare el pago correspondiente por los derechos de la copia certificada, esperando la pronta solución del problema que se me presento.
Agradeciendo de antemano la atención que se sirva prestar a esta carta me despido de usted.

Atentamente.


Sra. Ana Maria Herrera Ramos.
Lago Superior Núm. 182
Col. Agua Azul, Jiquilpan de Juárez. Mich.
México.

 Estilo sagrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en la relación con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iníciales identificadoras y la firma.

Ejemplos  de la carta estilo sangrado:

Instituto de Grabaciones Pluch S.A de C.V
periférico oriente # 568 Col Tepalcates Del. Coyoacán
México D.F

Alberto Estrada Vázquez
Presente:

       Atención Sr Alberto Vázquez, por la presente se le notifica que después de haber escuchado sus grabaciones y ejemplos, se le considera apto para  realizar el trabajo de locutor y dar voz al programa “caminando con las letras”.
        Su candidatura fue seleccionada sobre más de 540 candidatos, lo cual le establecerá un precedente que se aumentará en su curriculum e historial laboral dentro de esta empresa.
        Se le espera para en nuestras instalaciones para finiquitar su contrato y comenzar con su trabajo.
       Saludos cordiales.

Lic. Javier Medina Marcos
Firma

Puntuación de una carta comercial

Abierta: No  lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes

Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.

Mixta o corriente: combina los dos estilos.