Cubierta
que guarda y preserva comunicaciones escritas. Es el complemento de la carta,
por esto siempre que realizamos cartas, elaboramos el sobre correspondiente.
El sobre no se debe sellar con cinta adhesiva, ni con pegante líquido, estos
elementos pueden deteriorar el documento.
Brinda los
datos necesarios para el recibo y entrega de correspondencia de manera
efectiva solo con los espacios diligenciados en el sobre. Cubierta que guarda
y protege un documento, para su entrega o envío.
Esta norma
es importantísima en una unidad de correspondencia; ya que a la hora de
enviar por correspondencia una carta administrativa o documento en especifico
de la institución, este nos sirve como una cubierta que guarda y protege el
documento que guardemos dentro, todo esto para la proteccion de envío y
de una entrega segura.
Clasificacion:
De acuerdo
con su aplicación comercial:
Oficial:
correspondencia comercial.
Ventanilla:
para ver a quien esta dirigida la carta o correspondencia.
Cuadrado o
español: social (agradecimiento, pésame, etc.).
Rectángulo
o ingles: corresponsal entidades bancarias y financieras.
De acuerdo
con su destino:
Local:
cuando el destino es la misma ciudad de origen.
Nacional:
cuando el destino es una ciudad diferente.
Internacional:
cuando se encuentra fuera del país de origen y se escribe en su idioma
oficial.
Distribucion
del sobre:
El sobre
se visualiza en tercios y se distribuye de la siguiente manera:
Tercio
Izquierdo.
Se emplea
para anotaciones tales como: confidencial, personal, contiene disquete,
contiene videocinta, contiene cinta magnética, contiene muestras, entre
otras, las cuales se ubican centradas en la parte inferior del tercio.
Tercio
Central.
El tercio
central se utiliza para ubicar los datos del destinatario.
Tercio
derecho.
Este
tercio es para uso del correo. En caso de anotaciones necesarias para la
oficina de correos.
Partes:
Datos del
remitente: Se distribuyen según el modelo seleccionado.
Datos del
destinatario: Se ubican centrados en el segundo tercio sin sobrepasarlo y de
acuerdo con el sobre.
·
Tratamiento: titulo académico, con mayúscula inicial.
· Nombre:
Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial;
de preferencia se escriben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.
· Cargo:
se escribe con mayúscula inicial.
· Empresa:
se anota en la línea siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente
conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo.
·
Direccion o apartado: se utiliza una de las dos.
· Destino:
Puede ser local, nacional o internacional.
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martes, 10 de febrero de 2015
Tipos de Sobres comerciales:
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EXCELENTE INFORMACIÓN
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